Штатное расписание кирпичного завода скачать

Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость.

Штатные расписания относят к нормативным документам, сообщающим об имеющихся на предприятии должностях. Обязательно указывают, сколько трудится человек, по каким тарифам, с какими надбавками. Этот документ способен стать серьезным подспорьем для руководства, если началось судебное разбирательство. Все страницы документа надо не только нумеровать и шнуровать, но и закреплять печатью. Основными функциями такого расписания становятся: Упрощение перевода с одной должности на другую Оформление правил по внутреннему распорядку на предприятии Официальное подтверждение всех сведений работников, которые вновь принимаются на должности Упрощение расчета заработной платы каждый месяц Контроль времени работы с грамотной организацией.

Трудовой Кодекс не содержит упоминаний о том, что все предприятия должны вести расписания, но требования Роскомстата говорят о том, что документ нужен. Ведь он первичен для тех, кто учитывает и считает заработные платы для работников. Большинство предприятий сейчас уже не отказывается от штатных расписаний. Государственные проверки первыми обращаются именно к штатным расписаниям. Сколько действует, хранится документ? Ни один из официальных документов не содержит описания точного срока действия.

Руководитель сам вправе решать этот вопрос в зависимости от своих потребностей. Обычно штатные расписания переделываются один раз каждые 12 месяцев. Дата действия документа указывается в момент составления. Если срок отсутствует, то считается, что документ бессрочный. На основании одного из постановлений Правительства, после окончания срока действия расписание хранится в организации минимум три года. Есть еще штатные расстановки, они хранятся на протяжении 75 лет. Расстановки по штату составляются по текущему расписанию.

Расстановки – то же расписание, только в мобильной версии, и отличается более высокой содержательностью сведений по сотрудникам, по каждому из них. Кто составляет, сколько копий должно быть? Перед тем, как оформлять штатные расписания, руководители издают приказы с указанием на внесение изменений. В приказе пишется, кому из сотрудников доверят составлять расписание. Полномочиями можно наделить буквально любого, но чаще всего данные функции выполняют: Сотрудники в отделе кадров.

Бухгалтера. Инженеры, отвечающие за нормирование труда. При оформлении делают только одну копию расписания. Бухгалтерия и кадровый отдел отвечают за хранение копий вместе с оригиналами. Особенности штатного расписания. Наличие унифицированных форм должно было бы избавить от проблем и появления ошибок. Заполнение граф должно основываться на данных по тем или иным предприятиям. Но на практике возникает множество нюансов, с которыми можно разобраться далеко не сразу.

Сведения вносятся в документ в следующем порядке: Начинают с наименования предприятия, которое должно полностью совпадать с данными у учредительных документов. Обязательно упоминание кода ОКПО. Это 8-разрядный идентификационный код предприятия либо фирмы. Информационное письмо из органа государственной статистики должно представить соответствующую информацию. Если составление первичное, то расписанию присваивают номер 1. После этого переходят к использованию сквозной нумерации. Дата составления должна быть текущей. Могут различаться время составления и срок, когда документ официально вступил в действие.

Есть строка «На период». В ней пишут, сколько действует расписание, и время, когда оно приобрело юридическую силу. Гриф утверждения – часть, куда вставляют реквизиты основного приказа по деятельности, который утвердил расписание. Ниже пишем о том, сколько единиц или должностей имеется сейчас. После этого идет заполнение конкретных граф: Структурные подразделения, полная форма наименования. Код.

В этой графе идут номера по порядку, позволяющему определить особенности структуры того или иного предприятия. Информация о разрядах и должностях, классах, квалификациях. Штатные единицы, количество. Ставки по тарифам и окладам. Надбавки. Работодатель заполняет информацию в зависимости от того, какая система применяется.

Всего в месяц. Эту часть заполняют, если отсутствуют коэффициенты и проценты в предыдущих графах. Если одно считается в рублях, а другое – в процентах, возникают сложности с установлением итога. Тогда в последней графе просто ставят прочерк. В примечании ставят ссылку на документы с точными цифрами. 10 графа нужна для любой другой информации, связанной со штатным расписанием. Дополнительные советы.

Во многих организациях существуют разные должности, но с одинаковой оплатой. В таком случае руководитель сам решает, что ему будет удобнее: Составление отдельных должностных инструкций, чтобы каждый работник понимал, какие он выполняет обязанности. Или вводить разные наименования для должностей. Для крупных предприятий рекомендуется использовать тарифные схемы. При этом предприятия могут изменять штатные расписания, в зависимости от своих конкретных особенностей. Это касается и оклада.

Для него можно установить не только конкретные суммы. Но, например, минимумы и максимумы. В штатном расписании не запрещается предусматривать вакансии, которые появятся только в ближайшем будущем. Ведь без этого новых работников вообще нельзя будет к себе принимать. Штатное расписание всегда содержит подписи, как директора предприятия, так и руководителей подразделений в общей структуре.

Если документ состоит из нескольких листов, то бухгалтер может подписаться однажды либо несколько раз. Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.